L'organisation figure parmi les éléments clés de la productivité. Une bonne organisation  de l’espace de travail serait bénéfique aussi bien pour les employeurs que son entreprise. Découvrez nos conseils pour réussir l'aménagement de son espace de travail et pour améliorer votre activité professionnelle.

Comment organiser un espace de travail au bureau ?

Un salarié passe une bonne partie de sa journée sur son lieu de travail. Il est donc important d’organiser des espaces de travail agréables et de qualité pour favoriser une bonne ambiance de travail.

Cloison amovible de bureau

L'aménagement des bureaux tient un rôle important dans la qualité de vie des employés au travail. On distingue de nombreuses idées d’aménagement d’un espace de travail telles que l’installation des cloisons. Les cloisons sont ainsi utilisées lors de l’aménagement de bureau  notamment  pour offrir plus de confort et d'intimité aux employés.

On peut installer des cloisons amovibles dans un espace de travail qu'il s'agisse d'un open space ou de bureaux individuels. On peut notamment installer une cloison pour délimiter l’espace détente, hall d'accueil ou les salles de réunion. On peut également répartir les différents services avec un cloisonnement. Ce sera une solution très pratique pour favoriser la communication dans le but d'atteindre un objectif du groupe ou de l’équipe.

On peut retrouver  des cloisons de bureaux amovibles dans les magasins en ligne. On peut aussi demander de devis en ligne pour connaitre le coût du projet de cloisonnement de bureaux.

Des idées pour bien organiser son espace de travail

Une entreprise doit fournir des espaces de travail agréables et de qualité pour ses employés ou ses collaborateurs car l’espace de travail pourra  influer sur la qualité de son travail d’un salarié. Une bonne organisation de l’espace de travail joue un rôle dans l'efficacité des employés.

Pour gagner en confort et en efficacité, débarrasser complètement votre plan de travail. Ne mettez que votre matériel informatique sur le meuble.   Dès fois, on y trouve de tout : des stylos, des dossiers, des feuilles de brouillon, ciseaux, calendrier, etc. Vous pouvez créer de bons espaces de rangement pour dégager votre plan de travail.

Quant à la méthodologie de travail, il  faut aussi bien organiser tous les fichiers de votre ordinateur. Ordonnez vos fichiers informatiques dans des dossiers afin de faciliter la recherche de document. Il est parfois nécessaire de faire un peu de nettoyage pour supprimer les fichiers inutiles dans votre ordinateur. Actuellement, on retrouve des applications  conçues comme un espace de travail pour vous aider à mieux travailler.

Pensez également aux conditions d’éclairage. Les sources de lumière doit se trouver à gauche. Le bureau et l'écran d’ordinateur sont donc à positionner en fonction de la fenêtre afin de limiter la fatigue visuelle. Placez-vous à droite ou à gauche de la fenêtre plutôt que devant ou derrière. Pour ce qui travaille la nuit, l’éclairage devrait se situer à sa gauche.

Pourtant, l’aménagement du bureau devrait répondre au besoin de fonctionnalité des employés. L’entreprise doit créer d’une salle de repos ou de lieux de détente pour l’ensemble des collaborateurs. À noter que les salariés sont censés de faire une sieste de vingt minutes entre midi et deux.

En revanche, les locaux de l'entreprise ne sont plus les seuls lieux privilégiés de travail. Si vous travaillez à la maison, il est nécessaire d’avoir un espace dédié au travail pour éviter d’être dérangé par les autres membres de la famille. Cela vous permettra d’être à l'aise dans vos mouvements et dans l'accomplissement de vos tâches. Distinguez votre espace de travail du reste de votre lieu de vie. Si vous ne possédez pas une pièce entière pour organiser votre bureau, vous pouvez installer une cloison ou une meuble bibliothèque pour délimiter votre espace de travail. Pour vous connecter sur internet à la maison, vous avez la possibilité d’utiliser une  connexion filaire, une connexion sans fil Wifi ou connecter à la clé 3G équipée d'une carte SIM. Actuellement, on retrouve des espaces de travail avec une connexion internet  haut débit pour les travailleurs indépendants.  Ces espaces comportent des bureaux et des salles de réunion. La ville de Lyon propose notamment de nombreuses offres de location de bureaux et des espaces coworking. Vous avez le choix entre un bureau privé ou un espace de travail partagé.